RRHH

Cuatro páginas articuladas alrededor de una pieza central, la nómina, que puede incorporar el cálculo fiscal cubano —retenciones del trabajador y aportes de la empresa— actualizado. El punto 4 recorre las cuatro páginas.

A — Qué esCopiado

1. En una fraseCopiado

RRHH administra la plantilla: las fichas del personal, la rotación de turnos y la nómina mensual — y, cuando el negocio tributa en Cuba, calcula por sí mismo las retenciones que soporta el trabajador y los aportes que la empresa paga por encima del salario.

2. Para quiénCopiado

Para cualquier negocio con empleados, desde tres personas hasta una plantilla amplia. Y de manera muy particular para la MIPYME cubana, obligada a determinar y presentar cada mes la CESS, el IRPF y los aportes a la Seguridad Social: un cálculo que a mano es lento, repetitivo y propenso al error, y cuyo fallo tiene consecuencias ante la ONAT.

3. El problema que resuelveCopiado

La nómina llevada en hoja de cálculo concentra dos riesgos. El primero es el error silencioso: una fórmula copiada mal en una fila produce una retención incorrecta que nadie detecta hasta la presentación. El segundo es más de fondo: la hoja no distingue entre lo que el trabajador cobra y lo que el trabajador cuesta, de modo que el aporte de empresa —que es coste real y deuda con un tercero— sencillamente no aparece por ningún lado. RRHH calcula el mes completo, emite el recibo de cada trabajador y separa con claridad las tres magnitudes: lo devengado, lo retenido y lo aportado.

B — Cómo funcionaCopiado

4. Qué hace — sus cuatro páginasCopiado

Las cuatro páginas forman una secuencia: la ficha define las condiciones, los turnos aportan el tiempo trabajado, la nómina lo convierte en dinero y los reportes lo agregan.

Personal — la plantilla. Fichas de empleado que incorporan su contrato (salario, tipo, fechas), la baja cuando se produce y el saldo de vacaciones, llevado en días y en dinero. Bajo el modelo cubano se indica además si la persona es socio, condición que la excluye de la retención de CESS. Desde la propia ficha se consultan sus nóminas y se descarga su recibo en PDF.

Turnos — quién trabaja cuándo. Se compone de tres piezas encadenadas: las franjas (Mañana, Tarde, Noche, Descanso), los patrones de rotación —un ciclo semanal, quincenal, mensual, o de N días de trabajo por M de descanso— y el roster, que asigna a cada empleado su patrón y el punto del ciclo en que arranca. El cuadrante se genera a partir de esos tres datos, con una vista previa por semana, quincena o mes que señala en ámbar los días en que una misma persona quedaría cubierta por dos patrones.

Nómina — el mes. Una nómina corresponde a una empresa, un mes y una moneda, y permanece en borrador hasta que se confirma. Cada línea —un trabajador— presenta su desglose completo: los devengos (salario base más extras), las retenciones que se le descuentan y los aportes de empresa que se pagan por encima del bruto. Lo variable del mes se introduce como incidencias (días trabajados, nocturnidad, feriados…), mientras que los conceptos recurrentes —un bono fijo, una retención pactada— se aplican solos al generar. La nómina puede recalcularse con previsualización del antes→después. Al confirmar, se determina el reparto y, si hay Contabilidad, se registran los gastos y las deudas correspondientes. Con el modelo MIPYME cubano activo, CLAUX aplica los tipos fiscales vigentes —CESS, IRPF, aportes a la Seguridad Social, UFT— conforme a la norma de la fecha de esa nómina, no de la fecha de cálculo.

Reportes — el estado de la plantilla. Reúne el coste de personal por mes, por empresa y por cargo; el submayor de vacaciones (saldo, acumulado y pagado); los tributos de nómina del período desglosados por concepto; y los indicadores de plantilla —coste medio por persona, rotación y antigüedad—. Todo con selector «Ver en [moneda]» —por defecto cada moneda conserva sus datos reales— y descarga en PDF y Excel.

5. Principios de funcionamientoCopiado

Cinco reglas gobiernan el módulo, y la primera es la que más malentendidos evita:

• El coste de un trabajador es lo devengado, no el neto. Una retención no es un ahorro para la empresa: el coste es idéntico, lo que cambia es que aparece un segundo acreedor —la agencia tributaria— en lugar de uno solo. Por eso se registra por separado y con su propio vencimiento.
• Los tipos fiscales son datos, no fórmulas ocultas. Cuando la ONAT modifica un tramo, se actualiza la tabla; recalcular marzo aplicará la norma de marzo aunque se ejecute en julio.
• Bajo el modelo cubano, el resultado del cálculo es de solo lectura. La CESS y el IRPF se derivan del devengado: permitir teclearlos a mano produciría recibos que se contradicen con su propia base. Lo que se edita son los datos de entrada —incidencias y conceptos—, nunca la cifra resultante.
• Las vacaciones se acumulan y se liquidan. El saldo se lleva en días y en dinero, cada nómina suma su parte y, al causar baja, CLAUX propone la liquidación del saldo pendiente sin decidirla por su cuenta.
• Confirmar es la única operación irreversible, y aun así es reversible. Antes de confirmar se listan las filas que se van a escribir; eliminar la nómina las revierte todas, con una salvaguarda si ya se registraron pagos contra ellas.

7. Cómo se usa (primeros pasos)Copiado

1. Dar de alta el personal con su contrato, a mano o con el importador.
2. (Si se tributa en Cuba) Activar el modelo MIPYME en la empresa y definir las reglas de retención una sola vez para toda la plantilla.
3. (Opcional) Montar los turnos: franjas, patrones y roster.
4. Cada mes: cargar las incidencias, generar la nómina, revisarla y confirmarla.
5. Descargar los recibos y pagar desde Tesorería. Consultar Reportes para el coste.